Ternyata Cara Membuat Outline Di Google Docs Super Simple, Berikut Ini Penjelasan Lengkapnya

Google Docs dilengkapi dengan layanan Outline Tool yang memudahkan pengguna untuk menemukan bagian pada dokumen yang dicari. Cara membuat outline di Google Docs juga mudah. Sehingga bakal membantu pengguna menghemat waktu agar tidak perlu berpindah dari satu dokumen ke lainnya.

Saat menulis dokumen, umumnya penulis tersebut akan mengelompokkan tulisannya menjadi beberapa bagian agar mudah diedit nantinya. Caranya bisa dengan memisahkan secara manual tulisan tersebut menggunakan subjudul. Berbeda halnya jika menggunakan fitur outline di Docs yang secara otomatis bakal tersusun rapi.

Cara Membuka Outline Tool di Google Docs

Sebelum menggunakan fasilitas outline hal pertama yang perlu diperhatikan adalah mengaktifkan fitur. Layanan ini sangat efektif bagi yang sering bekerja menggunakan gadget.

Karena, cukup beberapa kali ketuk saja langsung memperoleh poin keseluruhan dokumen sekaligus lompat ke bagian tertentu dengan cepat. Untuk mengaktifkan fitur outline, bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

Buka item di Google Docs yang dikerjakan.
Pilih menu “View”, kemudian “Show Document Outline” (atau bisa menggunakan shortcut CTRL + Alt + A).
Setelahnya, fitur outline otomatis menjadi aktif dan kerangka dokumen akan ditampilkan pada layar sebelah kiri dokumen.
Untuk mengaktifkan fitur ini di Android atau iOS bisa mengetuk opsi More (menu titik tiga horizontal di sudut kanan atas), kemudian klik “Document Outline”. Menu outline tersedia di bagian bawah layar.
Sedangkan untuk menonaktifkan fitur ini, pada Android atau iOS bisa mengetuk bagian layar mana saja di luar garis untuk menyembunyikannya. Pada web, bisa klik tanda X di pojok kiri atas Outline Tools.

Cara Membuat Outline di Google Docs

Setelah fitur outline pada Google Docs aktif, pengguna bisa dengan mudah membuat atau menambahkan outline pada dokumennya. Cara membuat outline di Google Docs bisa dilakukan saat membuka dokumen melalui PC, Laptop, maupun smartphone. Berikut ini dua langkah yang mudah diikuti:

1. Membuat Outline Melalui Website PC atau Laptop

Cara membuat outline di Google Docs pertama bisa dilakukan melalui website yang dibuka menggunakan PC atau laptop. Google Docs akan menarik item untuk Outline View berdasarkan headings yang telah dibuat sebelumnya. Berikut ini langkah sederhana untuk membuat outline versi web:

Pada dokumen yang baru, buat satu baris teks tebal atau teks bergaris bawah untuk menambahkan judul ke kerangka secara otomatis.
Sedangkan pada dokumen yang telah dikerjakan sebelumnya, ubah satu baris teks menjadi format tebal atau garis bawah. Bisa juga menggunakan menu format untuk mengambil pilihan Heading.
Setelah itu, otomatis fitur outline akan ditampilkan pada layar dokumen di sebelah kiri.

Agar mempermudah membuat tingkat dalam outline, lakukan format headings lewat menu Format untuk menetapkan heading sebagai Heading 1, Heading 2, dan seterusnya. Sedangkan judul akan ditampilkan dalam kerangka.

2. Membuat Outline Menggunakan Android atau IOS

Cara membuat outline di Google Docs selanjutnya adalah menggunakan dokumen yang dibuka melalui Android atau iOS. Kurang lebih aplikasi Google Docs yang terinstall di Android dan iOS memakai kriteria yang serupa dengan versi web saat membuat outline. Berikut ini langkahnya:

Pada dokumen baru, buat satu baris teks tebal atau bergari bawah untuk membuat judul ke outline
Sedangkan pada dokumen lama, ubah satu baris teks menjadi format tebal atau bergaris bawah. Bisa juga langsung menggunakan menu Format untuk memilih Heading.
Outline otomatis ditampilkan pada layar bagian bawah.

Supaya format headings ditetapkan ke tingkat yang disarankan oleh Outline, klik “Format” lalu pilih “Text” dan klik “Style”. Setelah itu sesuaikan tingkat Heading yang dikehendaki. Lalu, judul akan ditampilkan dalam garis besar, sedangkan subjudul tidak ditampilkan.

Itu dia dua cara membuat outline di Google Docs yang mudah untuk diterapkan pada dokumen yang sedang dikerjakan. Menggunakan fitur ini memudahkan untuk menelusuri dokumen dan menemukan bagian yang dicari dengan cepat. Selain itu, juga membantu mengatur konten menjadi rapi.